§1. Postanowienia wstępne

1. Administratorem danych osobowych pozyskiwanych w trakcie korzystania ze strony prowadzonej pod adresem https://vpnonline.pl i jej podstronach jest IWACOM SP. Z O.O. (dalej: VPNonline) z siedzibą w Łodzi, ul. Rewolucji 1905 r. nr 4, NIP 725-187-63-54, REGON 473240580.
2. Z Administratorem można się kontaktować bezpośrednio pod adresem email: dane-osobowe@vpnonline.pl
3. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, a każdego Użytkownika Strony obowiązuje znajomość aktualnej Polityki Prywatności. Przyczynami zmian mogą być rozwój technologii internetowej, zmiany w powszechnie obowiązującym prawie czy rozwój Strony poprzez np. korzystanie z nowych narzędzi przez Administratora.
4. Administrator informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.
5. Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora. Administrator przetwarza dane osobowe przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa.

§2. Definicje

1. Administrator – IWACOM SP. Z O.O. (dalej: VPNonline) z siedzibą w Łodzi, ul. Rewolucji 1905 r. nr 4.
2. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
3. Użytkownik – każdy podmiot przebywający na Stronie i korzystający z niej.
4. Strona – strona internetowa znajdująca się pod adresem https://vpnonline.pl.
5. Polityka Prywatności – niniejszy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych.

§3. Zasady przetwarzania danych

1. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednakże w niektórych sytuacjach konieczne do świadczenia usług. Jeżeli Użytkownik przekazuje Administratorowi dane nadmiarowe, następuje to wyłącznie na podstawie zgody Użytkownika.
2. Dane osobowe przekazywane są Administratorowi poprzez dedykowane formularze dostępne na Stronie.
3. Administrator informuje, że dane Użytkownika nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Dane mogą być profilowane w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu dopasowania treści marketingowych – profilowanie to nie powoduje skutków prawnych dla Użytkownika.
4. Dane Użytkownika mogą być przekazywane poza obszar UE (państwa trzecie) wyłącznie do dostawców usług stosujących standardowe klauzule umowne zgodnie z art. 46 RODO.
5. Dane osób odwiedzających Serwis pozostają anonimowe i służą do celów statystycznych, w tym analitycznych Google Analytics.
6. Do danych mają dostęp wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania poufności.
7. Dane mogą być udostępniane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
8. Administrator korzysta z połączenia HTTPS oraz stosuje środki bezpieczeństwa wymagane prawem.

§4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. udzielenia odpowiedzi na zapytanie z formularza kontaktowego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
2. podjęcia działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
3. zawarcia i wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
4. rozpatrywania reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
5. kontaktu telefonicznego lub mailowego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
6. wystawiania faktur – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
7. prowadzenia dokumentacji RODO – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
8. prowadzenia dokumentacji księgowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
9. marketingu w mediach społecznościowych – art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO,
10. kierowania reklamy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
11. badania skuteczności kampanii reklamowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
12. tworzenia wewnętrznych baz danych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
13. obsługi profili w social mediach oraz YouTube – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
14. zapewnienia bezpieczeństwa Strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
15. dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§5. Okres przechowywania danych

1. Okres prowadzenia działań przedsprzedażowych.
2. Okres wymagany prawem, w tym podatkowym.
3. Do czasu wniesienia sprzeciwu.
4. Do czasu wycofania zgody.
5. Przez okres przedawnienia roszczeń.
6. Przez okres korzystania z mediów społecznościowych Administratora.

§6. Prawa Użytkowników

Użytkownik ma prawo do:

1. dostępu do danych,
2. przenoszenia danych,
3. otrzymania kopii danych,
4. sprostowania danych,
5. usunięcia danych,
6. ograniczenia przetwarzania,
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
8. złożenia skargi do Prezesa UODO,
9. wycofania zgody w dowolnym momencie.

§7. Odbiorcy danych

1. Dostawcy usług IT i hostingu.
2. Dostawcy usług księgowych.
3. Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (Google LLC).
4. Meta Platforms Ireland Limited.
5. Google Ireland Limited (YouTube).
6. Kancelarie prawne w celu dochodzenia roszczeń.

§8. Formularze

1. Formularz kontaktowy – dane przetwarzane wyłącznie w celu odpowiedzi.
2. Formularz zamówienia – dane przetwarzane w celu realizacji zamówień i księgowości.
3. Newsletter – dane przetwarzane do czasu wycofania zgody.
4. Rejestracja konta klienta – dane przetwarzane w celu obsługi konta.

Dane z formularzy są również przetwarzane w celach archiwalnych i obrony przed roszczeniami.

§9. Pliki cookies i logi serwera

1. Strona może korzystać z plików cookies zapisywanych na urządzeniu Użytkownika.
2. Rodzaje plików cookies:
   1. sesyjne,
   2. trwałe,
   3. własne,
   4. zewnętrzne,
   5. niezbędne,
   6. funkcjonalne,
   7. analityczne,
   8. marketingowe.
3. Cookies mogą przetwarzać dane takie jak: IP, lokalizacja, czas wizyty, źródło ruchu, preferencje.
4. Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić cookies podczas pierwszej wizyty.
5. Zmiana zgód możliwa jest w panelu cookies lub ustawieniach przeglądarki.
6. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
7. Logi serwera zawierają m.in.: IP, czas, przeglądarkę, system operacyjny.
8. Administrator monitoruje aktywność w formie logów systemowych.
9. Dla usług VPN przechowywane są:
   1. data i godzina połączeń,
   2. czas trwania,
   3. adres IP źródłowy i serwer VPN,
   4. adres IP i port docelowy.
10. Logi przechowywane są przez 30 dni, po czym są nadpisywane, chyba że służą do badania nadużyć.

§10. Funkcjonalność

1. Google Analytics – narzędzie do analityki ruchu na Stronie. Korzysta z funkcji anonimizacji IP.
2. Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych.
3. Użytkownik może zablokować Google Analytics odpowiednią wtyczką do przeglądarki.
4. Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy
5. Meta Pixel – narzędzie analityczne i marketingowe Meta Platforms Ireland Ltd., umożliwiające tworzenie statystyk, pomiar skuteczności reklam oraz kierowanie spersonalizowanych treści.
   1. Meta Pixel gromadzi informacje o działaniach Użytkownika na Stronie (m.in. odwiedzane podstrony, kliknięcia, konwersje).
   2. Dane mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub zgody Użytkownika – zgodnie z ustawieniami cookies.
   3. Dane mogą być przekazywane do USA zgodnie z obowiązującymi mechanizmami prawnymi Meta.
   4. Użytkownik może zarządzać personalizacją reklam Meta pod adresem: https://www.facebook.com/adpreferences

§11. Media społecznościowe

1. Administrator korzysta z wtyczek kierujących do portali społecznościowych: Meta oraz YouTube.
2. Po kliknięciu Użytkownik zostaje przeniesiony do zewnętrznego serwisu, gdzie obowiązuje odrębna polityka prywatności.
3. Platformy społecznościowe mogą odnotować informację o wizycie Użytkownika, jeśli jest zalogowany.
4. Informacje o przetwarzaniu danych:
   YouTube
   Meta

§12. Prawa autorskie

Wszelkie treści oraz materiały zamieszczone na Stronie są chronione prawem autorskim i nie mogą być kopiowane ani wykorzystywane bez zgody Administratora.

Data publikacji Polityki Prywatności: 2025-11-26

Poprzednia wersja: https://vpnonline.pl/archiwum_polityka